通讯员 马金月
近年来,汉滨区12345热线不断创新工作方法,强化考核机制,加大督办力度,努力抓热点、解疑点、破难点,切实解决了一批群众关心的热点、难点、堵点问题,增强群众获得感、幸福感、安全感。
在工单交办上,做到一个“准”字。汉滨区承接的工单办件量占全市三分之一以上,为保证承办工单精准派发、高效办理,该区确定一名分管领导主抓12345热线管理工作,安排4名业务精、能力强的专职工作人员负责转办事项的交办、督办工作;建立了区级承办单位职能事项知识库,每个工作人员均熟悉掌握各承办部门的职能、职责,每件工单从受理承接、分析研判、部门沟通、下派办理仅用时1分钟,做到快速、精准、高效。
在工单办理上,做到一个“快”字。健全制度,印发《关于切实做好12345便民服务平台交办事项办理工作的通知》等一系列文件,对12345便民热线交办事项办理流程、工作要求、责任追究、结果运用进行逐项明确。优化机制,建立工单办理路径图,明确办理工作程序、责任主体,形成政府领导总抓、部门(镇办)承办,专人签收、转办、督办、反馈、回访的工作体系,形成工作闭环,确保工单及时办理、上报。加强沟通协调,对一些涉及两个部门以上职能交叉职责不清需联合办理的工单,通过采取联合办理方式,均得到了较为满意的处理。
在工单督办上,突出一个“严”字。每月对工单办理情况进行统计,加强数据分析,实行月度通报,提出针对性建议和工单办理工作要求,便于及时快速给予诉求事项答复或处理。对办件质量好的单位进行表扬,对办件效果差的单位提出批评,并要求限期整改。同时,将12345热线工单办理工作纳入全区年度目标责任考核,进行负面扣分,进一步强化对承办单位的考核与管理,确保办件质量。
在处理工单上,体现一个“实”字。实行区级领导包抓、部门领导负责,对重点突出的民意诉求事项,根据实际情况面对面倾听诉求人的意见,深入基层、了解实情,按照法律法规、依照政策规定,采取有效措施,及时、妥善处理群众反映的突出问题。对合理的诉求,现场解决,对一时解决不了的,向群众宣传政策、讲明情况,承诺办理期限,对个别诉求较高、无理取闹的,依法依规答复处置。
在跟踪问效上,形成一个“合”字。压实责任,实行“社区吹哨、部门报到、政府督查”工作响应机制,减少转办环节,工作人员能在网上直接办理、答复市民的诉求,进一步提高了工作效率。形成合力,对重点工单,确定一个牵头部门,落实相关配合部门,形成齐抓共管,凝聚工作合力,确保办件实效。跟踪问效,积极开展12345热线现场问效、疑难工单督办工作,通过实地调查、现场采访等形式进行督办,妥善解决了重点区域、重点部位私搭乱建、道路破损等难点问题,确保群众诉求多途径多通道解决。
目前,汉滨区累计接到市12345热线转派工单111640件,办结率100%,回访满意率94%,参与12345市(县区)领导接话日活动5期,架起了企业、群众与政府沟通的连心桥,成为畅通民意、纾困解忧的重要途径。