本网讯（通讯员 方红梅）今年以来，汉阴县委编办扎实开展档案管理工作，切实做好机构编制各类材料档案的收集、整理和归档，有效提升档案管理工作的科学化、规范化、标准化水平，为机构编制工作提供有力支撑。
建立健全管理机制，夯实工作基础。制定《机关公文处理制度》，明确文件档案管理各环节责任主体，建立由分管领导牵头、股室负责人主抓、档案管理员落实的三级责任体系，增强工作人员的责任意识。通过系统化档案管理跟班学习、专业化档案管理培训举措，抓好抓细档案的分类、装订、标记、整理及编制目录等具体流程，做到全程规范、精细、专业。
严格执行标准整理，确保档案质量。制定《县委编办机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度》，按照县档案馆要求，以年度为基本单位整理档案，从内容上划分为行政档案、业务档案、财务档案三个归档类别，从性质上划分为永久、30年、10年三种保管期限。在整理过程中，对每份文件进行严格审核，确保文件内容完整、格式规范、签字盖章齐全；运用专业档案整理工具，对文件进行科学装订、编号、编目，确保档案质量；建立规范的档案检索体系，方便档案的查询和利用。
规范档案保管流程，保障档案安全。加强档案室建设，配备档案架、消防器材等设施，为档案提供良好的存储环境。建立档案室日常巡查制度，定期对档案进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。严格执行档案借阅制度，明确档案的借阅、复印、销毁等权限和程序，严格登记借阅股室、借阅人员以及借还时间，确保留存档案不散落、不遗失。强化档案数字化备份管理，扫描利用率高及重要档案为电子版备份，并创建与纸质档案顺序一致的电子档案目录，保障档案实体和信息安全，充分发挥档案服务功能，为机构编制管理决策做好后勤保障。
