本网讯(通讯员 沈思维)近年来,岚皋县档案史志馆着力推进数字化、信息化建设,实现了“让数据多跑路,群众少跑路”,让民生服务与群众“零距离”。
1月17日上午,该馆的工作人员接到市民陈女士的电话,称其弟弟职称晋升需要提供当年参加工作的具体时间,欲查询关于毕业分配方面的文件。得知群众需求,档案查询大厅工作人员回复提供身份证件、电话、授权委托书后,便可通过电脑查询。
备齐相关资料,陈女士便来到档案史志馆,几分钟后就拿到了她想要查阅的文件。“以前我也来查过档案,工作人员都是用手翻阅档案,费时费力,最简单的信息也需要等半小时以上。现在到档案查询大厅,不管什么信息一会儿就查到了。”陈女士感慨道。
走进县档案史志馆七楼,过去厚厚的纸质档案已经被闭门封存,通过一系列先进的扫描、录入技术,完整地装进了计算机的“智慧大脑”,全部实现了数字化、信息化。现在只需电脑端简单操作,便可从众多档案中精准查询所需,档案“开口说话”、查档“一键办理”成为现实。
“以前查询档案,总是先翻目录,再到库房查阅纸质档案,一本本地翻,有时翻箱倒柜也不一定能查到想要的内容,如今动动手指就能实现秒速查询。”岚皋县档案史志馆档案股干部刘纯奇说。
据悉,岚皋县档案史志馆2024年共接收档案11032件,数码照片726张,征集珍贵照片2张、珍贵红色档案7件、图书资料257册。全年共接待利用者1400余人次,提供档案资料3900余卷(件),复印3.1万余页,90%以上通过数字档案馆管理平台提供快捷、高效的服务,得到群众一致好评。