本网讯（通讯员 罗思淇）为进一步做好档案管理工作，发挥机构编制档案资源的基础作用，紫阳县委编办坚持“三个强化”，推动档案工作制度化、标准化、规范化，助推机构编制档案管理工作提档升级。
强化系统梳理，摸清档案资源数据。该办利用国有档案资源普查契机，明确专人系统梳理独立办公以来，接收移交、整理归档的所有档案，摸清现有档案资源数据底数，按年度和保管期限形成管理台账，做到底数清、情况明、数据实;严谨细致做好数据录入、上报工作，由分管领导审核有逻辑关系错误或不合理的填报数据，确保普查数据真实合理、完整准确。
强化收归整理，提升档案管理水平。结合机构编制工作实际，建立档案“三合一”制度，划分文书、专业、照片和实物等9个一级档案门类，明确档案归档范围和保管期限，确保归档文件分类科学、整齐规范;将事业单位登记管理档案纳入专业档案管理范畴，科学、准确编制分类方法和档号结构，建立健全电子目录，规范事业单位登记档案管理;按年度、类型将全县人员出入编、调动等业务文件及时立卷归档，做到资料齐全、内容完整、归档规范。
强化保密工作，筑牢档案安全防线。将保密要求贯穿到机构编制档案工作全过程，印发《机构编制秘密事项清单》《机构编制秘密工作秘密事项清单》，明确机构编制工作秘密事项范围、知悉范围及公开方式，进一步提高涉密文件制发和存档规范性;坚持密级档案实体与文书档案同步归档，实行专人负责、专门登记、专柜存放，加强涉密档案复制、借阅管理，落细落实领导审批和台账登记程序，确保涉密档案管理安全可靠。
