本网讯(通讯员 谌典)紫阳县委编办强化服务意识、提升服务效能,2019年度年报工作实行电话咨询、网上办理、预约服务,为事业单位当好“在线客服”,积极推进年报“不见面受理”,圆满完成111家事业单位年报公示工作,年报公示率、“客户”好评率均达到100%。
电话沟通催进度。本次年报受疫情影响,时间跨度长,紫阳县委编办用215通电话“三轮催办”,确保年报提交一个不落。群聊指导明流程。公布业务人员联系方式,建立微信、QQ业务交流群,24小时在线答疑;同时对经办人员提出的疑问,及时在群中回答,将审核时存在的共性问题梳理汇总上传至群公告,确保当日受理、当日反馈、一次办结。远程操作解难题。对年报上传过程中遇到电话解决不了的问题,传送截图进行排查;部分乡镇经办人员不熟悉系统操作,直接通过远程控制,在确保资料正确无误的情况下帮助上传年报资料。资料容缺优服务。适应疫情防控要求,在做好登记的前提下,可在疫情解除后再报送纸质资料;为适应登记系统受理程序“先年报再变更”的变化,提醒督促30余家因法人、开办资金或举办单位名称发生变动的事业单位,提交年报后及时申请变更登记,再将年报资料和变更资料一并报送;督促8家涉及到机构撤并、重组的事业单位通过简易程序办理注销,并收缴证书。